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 通知公告
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關于做好2021屆預畢業研究生學歷電子注冊圖像采集工作的通知

信息來源: 暫無 發布日期: 2020-11-04 瀏覽次數:

關于做好2011屆預計畢業研究生電子注冊攝像工作的通知

各學院、有關研究生:

根據教育部對高校畢業生圖像信息采集工作的有關規定,畢業生圖像拍攝是學歷電子注冊工作中的重要環節。拍攝的紙質照片將粘貼到畢業、學位證書上,而同版電子照片將上傳教育部學信網,作為學歷證書的重要內容進行電子注冊和提供網上學歷信息查詢。圖像信息采集工作由教育部委托新華社進行。

按照福建省教育廳和新華社福建分社圖像采集中心(以下簡稱福建圖像采集中心)的工作安排,該中心進校為2021屆預畢業研究生采集圖像的時間定于今年118日?,F將有關事項通知如下:

一、拍攝時間

2020118日(周日)上午9:00-11:45,下午13:00-16:30。各學院具體拍攝時間見附件1。

二、拍攝地點

旗山校區風雨操場北側半露天塑膠跑道(風雨操場與網球館之間,詳見附件2)。

三、拍攝對象

1.本次拍照只針對目前居住于旗山校區學生宿舍,且預計于2021年內畢業的學歷學位研究生(包含博士、學術型碩士、雙證專業學位研究生)。為做好疫情防控,目前居住于旗山校區之外的預畢業研究生圖像采集,擬通過線上提交照片等方式解決,具體方案由新華社福建分社圖像采集中心另行通知。

2.去年有參加過統一圖像采集(即2019921日,地點在土木學院土木館),但尚未畢業的學歷學位研究生,無需參加本次拍攝。

3.單證學位研究生(包含單證工程碩士、單證MBA、單證法律碩士、同等學力研究生)不參加此次拍攝,學位圖像采集由各學院在答辯后統一安排。

四、證件要求

預畢業研究生須持本人第二代居民身份證到現場拍攝。因拍攝需由計算機讀取二代身份證內的信息,故不得持臨時身份證、芯片損壞無法機讀的身份證、學生證及其他證件參加拍攝。確無二代身份證者,需持輔導員簽名并加蓋學院學工組公章的書面證明和學生證到現場經工作人員確認身份后才能拍照。

五、拍攝要求

詳見附件3。

六、拍攝現場要求

(一)組織管理

1.我校2021屆預畢業研究生人數較多,拍攝時間緊、任務重,請各學院高度重視,精心組織,提前做好各項準備工作。

2.各學院應指定1名同學擔任本學院研究生拍攝工作的總負責人,同時應以班級專業(大學院)或整個學院(小學院)為單位指定1-2名現場負責人在現場具體組織本班(學院)同學的拍攝工作??傌撠熑撕同F場負責人可兼任。

(二)拍攝流程

為避免人員擁擠,各學院研究生應嚴格按附件規定的時間段到達現場,不要提前到達,并注意佩戴口罩做好個人防護等?,F場負責人應在現場組織本院(班)同學有序進場。

首先,以學院(班級)為單位在等侯區排隊等候,保持適當距離。

其次,從現場入口處依次進場,進場后按地面標志保持1米以上間隔。

再次,持本人身份證按隊列順序刷身份證識別儀,識別成功后計算機馬上會播報出拍攝號,每個同學應注意聆聽并牢記拍攝號,然后到下一個工位登記本人的姓名、拍攝號。

最后,按照拍攝號順序依次坐到藍色背景幕布前的凳子上,大聲報出本人拍攝號供攝影師核對,攝影師示意拍攝完畢后應立即起身從出口處離開,不在現場逗留。(此步驟最為重要,所有人須牢記并遵循)

(三)特別注意事項

1.各有關研究生要在規定時間、地點到達現場,自覺遵守采集紀律,服從現場工作人員的管理,保持安靜,不打鬧喧嘩,不插隊,共同維護采集秩序。

2.為避免擁堵、踩踏等事故發生,拍攝隊伍務必按照現場地面圖標箭頭所示,從入口往出口方向移動。為保證大家安全,現場工作人員、各位班級(學院)負責人和同學都有權力、義務及時制止逆行的人員。

3.因拍攝號是唯一識別號,故為避免出現張冠李戴的情況,所有同學在獲取拍攝號后,都不得擅自調整前后位置,要嚴格保持隊型按拍攝號順序進行拍照。

4.拍照時身上不應有挎包等物品,為避免拍完照后折返取物造成隊伍混亂,所有人不要攜帶雙肩包、挎包等進入現場。若有小件隨身物品,應在坐下拍照時放在身旁的地上,拍完順手攜帶走,而不應放置在排隊處供隔斷用的桌椅上。

5.拍攝完成的同學應立即起身從出口大門離開,不得站在背景幕布旁邊或出口大門附近觀看或等候他人,以免阻塞路線。等候他人應到大門外去等候。

6.各學院(班級)研究生現場負責人應協助現場工作人員維持秩序,在本學院(班級)所有同學拍攝完畢后才能離開現場。

七、校對要求

參加統一圖像采集的研究生,必須在拍攝50天后,親自登陸網站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。沒有經過校對的圖像不會被教育部采用,這將導致學歷無法電子注冊。未及時上網核對信息所造成的一切后果由研究生本人負責。

八、其他事項

1.按照教育部確定的統一標準,由新華社福建圖像采集中心向被拍攝人收取圖像采集費,圖像采集中心提供畢業使用照片一套和進行電子注冊圖像處理。

2.各學院應將本通知下發至每位預畢業研究生。

 

附件:1.各學院時間段安排表

2.拍攝地點

3.學信網證件照采集要求

 

 

 

研究生院

2020114

 


附件1

      各學院時間段安排表

 

學院名稱

拍攝時間

電氣工程與自動化學院

9:00-9:30

機械工程及自動化學院

9:30-10:00

數計學院(含離散研究中心)

10:00-10:30

石油化工學院

10:30-10:45

土木工程學院

10:45-11:30

環境與資源學院

11:30-11:45

 

 

經濟與管理學院

13:00-13:40

生物科學與工程學院

13:40-14:00

外國語學院

14:00-14:05

物理與信息工程學院

14:05-14:35

化學學院

14:35-15:20

建筑與城鄉規劃學院

15:20-15:50

紫金礦業學院

材料科學與工程學院

法學院

15:50-16:30

馬克思主義學院

人文社會科學學院

數字中國研究院(福建)

生物和醫藥技術研究院

圖書館

 

 

 附件2

       拍攝地點

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 附件3

        學信網證件照采集要求

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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